איך לכתוב מכתב פיטורים: כל מה שצריך לדעת (וזה לא כל כך נורא כמו שזה נשמע)
מזל טוב, הגעתם לשלב שבו אתם צריכים לכתוב מכתב פיטורים. בין אם החלטתם לעזוב את מקום העבודה שלכם כדי לרדוף אחרי חלום חדש, או שפשוט נמאס לכם מהמנהלים שלא מבינים את הבדיחות שלכם – כתיבה של מכתב פיטורים יכולה להיות אתגר לא פשוט. אבל אל תדאגו! אנחנו כאן כדי לעזור, עם כל הטיפים, ההנחיות וכמובן גם מעט הומור.
אז מה בעצם כתיבה של מכתב פיטורים כוללת?
החלק הראשון והחשוב ביותר במכתב פיטורים הוא להיות ברור וכנה. אתם לא צריכים להכנס לסיפור ארוך ומייגע, אבל גם לא להותיר ספקות לגבי ההחלטה שלכם. הנה כמה דברים שחשוב לכלול:
- תאריך: הראו מקצועיות, תארכו את המכתב.
- ברכת שלום: פתחו את המכתב בברכה כגון “למי זה עשוי לעניין” או “לראש מחלקת הדינוזוארים”.
- תודו: אפילו אם התקופה האחרונה הייתה קשה, תודו למקום העבודה על כל מה שלמדתם.
- בהירות: הצהירו באופן חד משמעי שאתם עוזבים.
מה לא לכתוב?
ככל שיותר אנשים כותבים מכתבי פיטורים, כך עולה גם כמות הטעויות. אז מה כדאי להימנע מלהזכיר? ובכן:
- אף פעם לא כדאי לרדת על המנהלים שלכם או על עמיתים לעבודה.
- אל תציינו סיבות אישיות מדי – זה עשוי להיות לא נעים.
- לא כדאי לדבר על החלומות שלכם על להיות השריף הבא של הכפר.
כיצד לנסח את המכתב באופן שימשוך את תשומת הלב?
כשאתם כותבים את המכתב, חשוב לשמור על טון מקצועי, אך בו בזמן לא להפסיק להיות עצמכם. אפשר לשלב קצת הומור, כמו באימרה: “למרות שלימדתם אותי לאכול לחם צמודים לקירות, אני מתכוון לאכול חופשי מכאן והלאה!”
השאלות הנפוצות סביב מכתבי פיטורים:
- איך אני יודע אם לכתוב את המכתב או לדבר קודם? זה תלוי במקום העבודה. אם אתם יודעים שהמנהלים מקבלים דברים בכבוד, אולי כדאי לדבר קודם.
- האם אני צריך מסמך נוסף? במקרים מסוימים לדרוש הכנה של מסמך נוסף, כמו אישור סיום העסקה, זה מומלץ.
- מה יקרה אם אני לא עוזב טוב? אפשר לקוות שכולם ישכחו את זה מהר – אבל עדיף להשאיר רושם חיובי.
- האם אני צריך לספק סיבה? זה לא חובה, אבל אם יש סיבה חיובית, למה לא להחליף כמה מילות טובות?
- מה אם המנהל רוצה לדבר אחרי המכתב? היו כנים, אבל גם רגישים. אם המנהל פתאום רוצה לפתח שיחה על החיים, אולי תסבירו שכל אחד צריך לעבור את השלב הזה מדי פעם.
הפורמט הנכון למכתב פיטורים
נכון, הפורמט יכול להיראות טכני, אבל אל תשכחו – זהו מסמך חשק שרוצים לשמור עליו. הכניסו את הפרטים שלכם, תשמרו על נקודת התחלה וסוף מסודרות, ואל תשכחו להשאיר מקום לבחירה של איזה אימוג’י להשאיר בסוף – אולי מסיכה צהובה?
מתי לשגר את המכתב?
כל אחד שואל את עצמו את השאלה הזו – מתי הזמן הנכון לשלוח את המכתב? אז אם יש לכם תחושת בטן שכדאי לעשות את זה, עברה שעה שתיים מהפגישה שהייתם אמורים להגיע אליה, ופשוט שכחתם לחזור מהמנחה: זו האות שלכם! עשו את זה!
לאחר השליחה – מה לעשות עכשיו?
עבר המכתב? אתם מרגישים ערום? אל תדאגו! אתם לא לבד. עכשיו קינחו טיול, או הלכו עם חברים למקום האהוב עליכם. הכל מתבהר בהמשך.
גם אם תהליך הפיטורים נראה קשה, ואולי בשלב מסוים אפילו מפחיד, זכרו שזהו רק שלב בחיים. בין אם אתם מגיעים לסוף הדרך או לדף חדש – מסתבר שהמציאות היא כמוסא ורק מחכה להיבנות.
סיכום – מה לקחת מהמאמר הזה?
אם יש משהו אחד חשוב לזכור כשאתם כותבים מכתב פיטורים, זה את הצורך להיות יצירתיים, מקצועיים ונחמדים. לא מעניין איך תעשו את זה, איך זה יהיה כתוב או איזה פונט תבחרו – בעיקר חשוב להיותכם עצמכם, עם צד של כבוד ועם אצבע לחיי העתיד.
ובשאלות שסיימנו – אבל את הסוף הראוי: איך אתם מתכוונים לעבור מבחינת העתיד? אנחנו ממליצים לשמור את הפסים הללו לכספיכם! בהצלחה!