איך לכתוב מכתב פיטורים שיבטיח לך עתיד חדש

איך לכתוב מכתב פיטורים: מדריך שלא תרצו לפספס!

מי לא היה רוצה להיות גיבור על ולשלוף מהחדר עבודה מכתב פיטורים באופן שיפיל את כולם לרצפה – ולא רק את המנהל? כתיבת מכתב פיטורים היא משימה לא פשוטה, ובוערת במוח שלנו הרבה זמן לפני שהרגע הזה מגיע. אז איך עושים את זה בצורה הכי מסודרת ומקצועית, מבלי לגרום לכולם לחוש כמו בסצנה מתוך “דרמה במשרד”? בואו נצלול לתוך הסוגיה כמו משקפת חכמה שלאחר הבדיקה לא תבינו איך הייתם יכולים לחיות עד כה בלעדיה!

מהו מכתב פיטורים?

לפני שנדבר על איך בדיוק לכתוב את המכתב, בואו נבהיר מהו מכתב פיטורים בעצם. מדובר במסמך פורמלי שבו העובד מודיע למעסיק על רצונו לסיים את יחסי העבודה. לא מדובר ב”שיחה בעל פה” או בטקסט שמצאתם בטלפון ליד המילון – זהו מסמך חשוב שיכול להיחשב לאבן יסוד בכל תהליך פיטורין.

אז מה צריך לכלול מכתב פיטורים?

• תאריך: היזהרו – לא לכתוב תאריך גיל של סבא!
• פרטים אישיים: שמות, תפקידים, ובמידת הצורך גם רעיון להעביר במעבר למקצוע החדש!
• מהות הפיטורין: לא חייבים להיכנס למבוך של הסברים – פשוט להגיד את זה בקצרה וברור!
• תאריך סיום העבודה: אל תשכחו להכות את הדד-ליין כמו שאתם מכים את השעון בבוקר!
• תודה וסיום: קצת נימוס לא מזיק, אפילו אם זה מרגיש כמו דוקר באצבע.

סוגי מכתבי פיטורים – מה מתאים לך?

כמו שאין שני אנשים שזהים, אין שני מכתבי פיטורים דומים. יש כמה סוגי מכתבים, ואתם צריכים לבחור את הסוג המתאים לכם – בערך כמו לבחור בין סושי לפיצה.

מכתב פיטורים אישי

זהו מכתב שנכתב באווירה אישית יותר, שבו תוכלו להוסיף פרטים על החוויות שלכם בעבודה, ואז תוכלו גם לבקש מהקולגות להיפרד כראוי… כל אחד והדרמה שלו!

מכתב פיטורים פורמלי

אם אתם רוצים לשמור על פאסון, עדיף שתלכו על המכתב הפורמלי. כאן אין מקום לשטויות – רק עובדות יבשושיות, כמו תאריך סיום והסכמים.

מכתב פיטורים למנהל

מצד שני, אם המנהל שלכם הוא אדם עם חוש הומור, אין סיבה לא לשלב כמה בדיחות – אבל בזהירות, כמו שומרים על עוגת יומולדת לפני שהיא מתפוצצת!

שאלות נפוצות על מכתב פיטורים

מה קורה אם אני לא מחליט על תאריך סיום?

אם לא קובעים תאריך, זה כמו לנסוע בלי GPS – תגיעו למקום הלא נכון ולא תדעו איפה אתם!

מתי כדאי לשלוח את המכתב?

האידיאלי זה כמה שבועות לפני הסיום, אחרת זה כמו לפתח ציפורן חודרנית ברגע האחרון!

האם כדאי לבדוק עם עורך דין?

במידה ואתם מפוטרים בלי הודעה מוקדמת, קחו לכם יועץ – כמו מורה חכם לשיעור קשה במיוחד!

מה כתבתי במכתב? האם זה מספיק?

תשאירו את הפגישות ובדיקות לאמא שלכם! מה שכתבתם הוא חשוב, בלי להשאיר פינות לא ברורות!

האם אני יכול להוסיף דברים אישיים למכתב?

בוודאי, אך שימו לב שזה לא יימשך כמו ספר בלי סוף!

איך לכתוב את המכתב כך שהקולגות לא יבכו?

בקצרה – אל תרדו על המיקרופון! תשתמשו במילה “תודה” בצורה כזו שתשאיר חוויה טובה מאחוריכם. וכמה עצות פשוטות לשיחה הקולית:

• אמפתיה: שיחה מתוך הבנה.
• הכנה: תהיו מוכנים לתגובות מכל הסוגים!
• קריצה: נשמע טוב? זה עוזר למי שמקבל להרגיש טוב.

סיכום: להפוך את המכתב שלך ליצירה!

נכון, כתיבת מכתב פיטורים היא משימה לא קלה, אך עם כמה טיפים מעולים ואופי קליל, אתם יכולים לעשות את זה הרבה יותר קל ונעים. פנו לדף שלכם, קחו את העט, ושילבו את כל מה שלמדתם כאן – ותנו למה שכתוב להיות מכתב שייזכר!

באופן כללי, אנחנו לא רוצים לגרום לאף אחד להרגיש רע – להיפך. אנחנו רוצים שאנשים ילכו עם חיוך על הפנים גם כשזה מגיע לסצנה הכי עצובה בעבודה. מאחלים לכם מכל הלב בהצלחה!