איך לנהל משא ומתן כמו מקצוען: טיפים שיעשו לך את החיים קלים!
ניהול משא ומתן הוא אמנות, ואין ספק שזו אחת מהטכניקות החשובות ביותר בעולם הפיננסי. אז איך נהיים מאסטרים במשא ומתן? נתחיל מלקחת אוויר, לשים את הכובע הכוחני ולהתכונן למאבק. כי, בואו נודה בזה, לא קל למשוך את החוטים בעולם שבו כולם מנסים להרוויח את המקסימום עבור עצמם.
מה עושה משא ומתן טוב?
בכירי העסקים יודעים שמו”מ מוצלח הוא לא רק על מספרים. מדובר בכמה מרכיבים חשובים:
- הקשבה פעילה: נתנו לך 20 אחוז הנחה? תקשיבו למה שיש להם לומר. אולי תגלו משהו שיכול לעזור לכם.
- צעד אחר צעד: אל תמהרו לסגור עסקה. כל שלב גורם ליריב שלכם להרגיש חשיבות.
- הכנה מראש: מי שכן שואל, קיבל. הכנתי את השאלות מראש, ואולי תופתעו לגלות שהמשא ומתן הרבה יותר קל כשאתם יודעים מה אתם רוצים.
טקטיקות משא ומתן – אילו טקטיקות באמת עושות את ההבדל?
יש כל מיני טקטיקות שאפשר להשתמש בהן כדי לשנות את כיוון השיח. בואו נעמוד על המרכזיות:
1. התקפה מקדימה או הגנה?
למה לשבת בהגנה כשאתם יכולים לתקוף? תתחילו בעוצמה – הציגו את היתרונות שלכם, הדגישו את עוצמתכם, ותנו להם להבין שאתם לא מתכוונים לוותר!
2. שימוש בעובדות ומספרים
מספרים הם חברים שלכם. אל תתביישו להשתמש בהם כדי לתמוך בעמדותיכם. בחו”ל זה כבר לא להחזיק אקדח מתחת למיטה, אלא להשוות נתונים ולשכנע באמצעות סטטיסטיקות מדהימות.
3. פנייה לרגש
המשא ומתן לא חייב להיות קר ואני יבש. הכניסו קצת רגש. מה היכולת שלכם להעניק תחושה של משפחתיות, שלווה או סולידריות? תשתמשו בזה!
שאלות נפוצות על ניהול משא ומתן
מה לעשות אם הצד השני לא מגיב?
קודם כל, אל תפסיקו לנסות! המשיכו לשאול שאלות ולהביא מעצמכם נתונים שיגרמו להם להבין שהמשא ומתן מתקיים.
איך מתמודדים עם התנגדויות?
תשובה טובה היא להראות הבנה מצד אחד, ובמקביל לספק פתרונות לצרכים המוזכרים. נסו להשתכנע שהצד השני נמצא באותה ספינה, אך אם אתם עוגנים, צפו מהחלון.
מתי להפסיק למשא ומתן?
כשזה מרגיש לא נעים. זכרו שאתם לא רק מנסים למכור את המוצר שלכם אלא גם לשמור על יחסים טובים. סיומת רע יכולה לחזור אליכם כמו בומרנג.
10 טיפים פרקטיים למשא ומתן מוצלח
- בואו מוכנים: זה עוזר לדעת מה אתם שווים ומה יש לכם להציע.
- שמרו על שפת גוף פתוחה: כן, גם כשאתם מנמנמים על הכסף.
- ראו את העולם בעיני השני: בעזרת כוס קפה, מה יש להפסיד?
- אל תתרגשו מיד: התחילו עם חיוך אמיתי, גם כשדואגים למספרים.
- בצעו שאלות פתוחות: לא לקבוע מסמרים בברווז הכחול. רק שאלות פתוחות!
- עצרו ובחנו: תהיי המפקחת על מעמכם בכל שניה.
- אל תשאירו פערים: הכל ברור, ואף פריט הוא מסמך רגשי.
- ואו! רגע של מילות סיום: הוציאו את הקטנות ממנו ולא, ידו יפרח.
- הכנת חיוך: תבינו – המשא’ יסולסל, חייכו!
- פינה לדיאלוג: תנו מקום לצד השני להרגיש בנוח.
סיכום – מה לוקחים הלאה?
משא ומתן הוא לא רק טכניקה פיננסית – זו אמנות לחיות. עם כל טקטיקה, ידע והכנה נכונה, אפשר לנהל מו”מ מוצלח שיביא לרווחים וגם למערכות יחסים חזקות. אז בפעם הבאה שאתם נכנסים לחדר ישיבות, תזכרו: אתם לא סתם ברווזים עם פרוורטים על הראש, אתם ציידים עם אמונה בלב!