הודעת התפטרות בוואטסאפ: כך תעשה זאת נכון

איך לכתוב הודעת התפטרות בוואטסאפ בצורה שהבוס שלך לא ישכח?

כולנו מכירים את הסיטואציה הזו: החלטתם שהגיע הזמן לנפץ את הכבלים שבזמן האחרון חונקים אתכם בעבודה, ולאחר שיחות רבות עם עצמכם, אתם מוכנים לכתוב את הודעת ההתפטרות שלכם. אז למה לא לעשות את זה בוואטסאפ, באפליקציה בה אתם מבלים שעות על גבי שעות? אבל רגע, האם זה באמת כל כך פשוט? בואו נבין איך לכתוב הודעה כזו בצורה מקצועית, חכמה ועם טוויסט קטן.

1. עד כמה זה מקובל לשלוח הודעת התפטרות בוואטסאפ?

בעידן הדיגיטלי, ההתרחקות משיחות פנים אל פנים נעשתה לנורמה חדשה. אנשים שולחים הודעות ממקום העבודה, בבית, ואפילו בדרך לעבודה. אז האם לכתוב הודעת התפטרות בוואטסאפ היא החלטה נכונה?

• מציאות רבתית: עבור רבים, הודעת טקסט היא הכלי המהיר והנוח ביותר להעביר מסרים.
• בוס של פעם? אם הבוס שלכם מבוגר יותר, שיחה פנים אל פנים עשויה להיות עדיין הכרחית.
• סוג העבודה: במקרים מסוימים, כמו עבודות במקצועות חופשיים, הודעת וואטסאפ אפילו עשויה להיות מקובלת.

שאלות ותשובות על סוג ההודעה:

• האם כדאי לציין סיבה להתפטרות? זה תלוי בנסיבות. אם יחסים טובים חשובים לכם, כדאי לשקול את זה.
• מה לעשות אם הבוס לא זמין? יש חשיבות בקשת שיחה – גם אם תשלחו הודעה, פגישה מכובדת עשויה להיות רעיון טוב.

2. מה לכתוב בהודעת ההתפטרות?

ברגע שהחלטתם שזה הזמן להפעיל את האצבעות על המקלדת, חשוב לשים לב למספר נקודות מפתח:

• ברכות וסיכום: התחילו עם סיכום חיובי על מה שלמדתם בעבודה.
• תאריך התפטרות: זהו פרט קרדינלי; ודאו שהוא ברור.
• הצעות לעזרה: אם זה יוכל לעזור, הציעו להקל על תהליך העברת התפקיד.

שאלות שתשאלו את עצמכם לפני הכתיבה:

• האם אני מוכן לעזוב את הצוות? זהו שיקול חשוב. אל תשכחו את הקשרים האישיים.
• האם אני בטוח בהחלטה שלי? בדקו את עצמכם לפני שתחליטו.

3. הסגנון: איך לכתוב את זה נכון?

קודם כל, אלא אם כן אתם רוצים להתחיל מריבה, הימנעו מלהיות צינים או לכתוב דברים מסוימים שאתם עשויים להתחרט עליהם בעתיד. פנו לבוס שלכם בכבוד, ואל תשכחו: אתם עדיין מבלים את הזמן שלכם במקום העבודה.

• שפה פשוטה: הימנעו ממילים גדולות או סבוכות מדי.
• קצר ולעניין: הודעה קצרה ועניינית תהיה הרבה יותר קלה לעיבוד.
• טשטוש רגשות: מנגד, השתדלו לא להיות קרים מדי.

המלצות נוספות:

• שלחו את ההודעה בשעה נוחה, לא אמצע הלילה.
• ודאו שאתם שולחים זאת זמן סביר לפני תאריך ההתפטרות שלכם.

4. מה קורה לאחר השליחה?

מאחורי ההודעה עומדים לא מעט רגשות. אחרי שהכנתם את ההודעה, טוב לדעת איך לנהוג לאחר מכן:

• היה מוכן לתגובה: הבוס יכול להיות מופתע, ואולי גם כועס – היו מוכנים לדו-שיח.
• שמרו על קשר: ייתכן שיהיה כדאי לשמור על שיחה פתוחה כדי למנוע אי הבנות.
• בניית גשרים: אל תשכחו שאולי תרצו לחזור למקום העבודה הזה בעתיד.

שאלות נפוצות על התהליך:

• אני מתרגש מדי לדבר על זה – מה לעשות? קחו נשימה עמוקה, קבעו פגישה áður, אם אפשר.
• מה אם הבוס לא מגיב להודעה? אם לא תקבלו תגובה תוך כמה ימים, שקלו לשלוח הודעה נוספת.

לסיום, הודעת התפטרות בוואטסאפ יכולה להיות פתרון נוח, אבל היא טומנת בחובה אתגרים רבים. השתדלו לשמור על גבול מקצועי, ערכו את ההודעה בקפידה, ואל תשכחו לשמור על סגנון חיובי. התלהבות שלכם מהאתגר החדש שלאחר התפקיד הנוכחי, היא זו שיכולה להבטיח לכם מסלול חלק בלבכם ובקריירה שלכם.