המדריך השלם למכתב פיטורים דוגמא word

איך לכתוב מכתב פיטורים כמו מקצוען: דוגמה, טיפים והומור בדרך

ועדיין, אין זה משנה כמה טובים אתם בעבודתכם – לפעמים יש צורך לסיים מערכת יחסים תעסוקתית. בין אם ההחלטה מגיעה ממקום העבודה שלכם או ממכם, כתיבת מכתב פיטורים היא שלב קריטי בתהליך. אז לפני שאתם שולפים עט ונייר, בואו נעבור יחד על הדרך לכתוב מכתב כזה, ככה שיהיה מקצועי, ידידותי ואולי אפילו מצחיק.

מהו מכתב פיטורים ומה הסיבות לכתיבה שלו?

מכתב פיטורים הוא כלי תקשורת פורמלי שמיועד להודיע על סיום יחסי העבודה. ישנם כמה סיבות לכך – החל מרצון לנסות את כוחכם במקום אחר, בעקבות בעיות בעבודה הנוכחית או אפילו להכין מקום לעובד חדש שעומד להגיע (או במילים אחרות, ”זו לא אתה, זו אני”).

  • שינוי קריירה
  • בעיות במקום העבודה
  • או אולי קיבלתם הצעה טובה יותר (כי מי לא?)

כיצד לקחת את המכתב ברצינות ובו בזמן לשמור על הומור?

באופן עקרוני, המכתב צריך להיות קצר ולעניין. אין צורך לבדוק את רמות הדמעות והעצבים שלכם על המכתב – לפחות לא באופן ישיר. התמקדות בנושאים חשובים תעזור לכם לשמור על האופציה להיפגש שוב בעתיד (או לפחות לא ליצור איבה). הנה מספר טיפים:

  • פנו לסיבה הכנה: למה אתם עוזבים? כדאי לכתוב על כך בנעימות.
  • אל תהיו דרמטיים: אין צורך לכתוב טקסטים מפוארים על עד כמה קשה לכם לעזוב.
  • הבעו תודה: הכרה בדברים החיוביים שהיו לכם בעבודה עוזרת למנוע פיצוצים מיותרים.

שאלות נפוצות על מכתבי פיטורים

  • מה הכותרת של המכתב?
    הכותרת יכולה להיות פשוטה כמו “מכתב פיטורים” או “הודעת סיום עבודה”.
  • האם צריך לציין תאריך?
    בהחלט! ציון התאריך הוא חשוב, אחרת זה ייראה כאילו ניסיתם לחמוק עם הפיטורי האחרון.
  • האם כדאי לכלול פרטים נוספים?
    רק אם יש דברים חשובים להשאיר או להסביר – אחרת, צאו מהמטבח לפני שהספגטי יישרף!
  • האם יחסי עבודה יפגעו?
    יכול להיות, אבל אם תכתבו בצורה ידידותית – זה בהחלט עשוי לעזור!
  • כמה זמן צריך לספק למקום העבודה?
    נוהג הוא להשאיר לפחות שבועיים, אבל זה תלוי במדיניות החברה.

דוגמת מכתב פיטורים

אז עכשיו לרגע הקטן שבו אתם מחקים את כל מה שרשמתם עד כה. זכור – המכתב הזה לא אמור לעורר רגשקצה או כל מהדום, אלא לכתוב את זה בצורה מקצועית:

[תאריך]
[שם המעסיק]
[כתובת המעסיק]
[עיר, מיקוד]

שלום [שם המעסיק],

אני מצטער להודיע לכם שאני פורש מתפקידי כ[תפקיד] בחברה [שם החברה] החל מ[תאריך פרישה]. החלטה זו לא הייתה קלה עבורי, ונדרשה לא מעט מחשבה. 

אני רוצה להביע את תודתי על ההזדמנויות שהענקתם לי במהלך השהות שלי כאן. אני מודה לכל הצוות על החוויות הדרושות בחיי המקצועיים. הייתה זו תקופה מרתקת ולמדתי רבות.

מאחל לכם המשך הצלחה בכל מעשיכם, ותשמור על קשר!

בברכה,

[שמך]
[מספר טלפון או אימייל]

למה חשוב לתחקר את המעסיק הבא?

כמה מכם עובדים במקום שלכם רק כי פשוט אין לכם מה לחפש? טעות! כל עבודה היא הזדמנות ללמוד, לגדול ולהתפתח למקום הבא. לפני שתשקלו לעזוב את מקום העבודה הנוכחי, כדאי לשקול את היתרונות של העזיבה:

  • ביטחון כלכלי: בדקו כמה אתם באמת מרוויחים לעומת הממוצע בשוק.
  • מרחב עבודה: האם המשרד precioso או מרגיש כמו מנזר?
  • הצעות קודמות: האם קיבלתם הצעות טובות מבתי עסק אחרים? כדאי לבדוק!

לסיכום: האם אתם תעזבו מכתב שיגרום לכם להרגיש מצוין?

כתיבת מכתב פיטורים עשויה להיראות כמו משימה מלחיצה, אך בעזרת ההכוונה הנכונה תוכלו לעשות את זה בצורה שתשאיר רושם חיובי. כך אולי גם תצליחו להשאיר את הדלת פתוחה לנתיב חזרה אם כך יקרה בעתיד. רגע לפני שאתם לוחצים על הכפתור ”שלח”, בדקו את המכתב שלכם פעם נוספת וודאו שהוא מייצג אתכם באופן הטוב ביותר.

זכרו, כמו כל דבר אחר בחיים – גם עבודה מצריכה לאזן בין קוביות ובלונים, בטח גם כשיש לכם הרבה מה להגיד – פשוט תעשו את זה בחיוך!

אולי גם המאמרים האלה יעניינו אותך?

דילוג לתוכן