איך להתחיל קריירה כמנהלת חשבונות גם בלי ניסיון? גלו את הסודות!
בשעה שאתם ממתינים ברכבת, או יושבים לבדיקת שכר עתידית, אולי תהיתם: מה עושה מנהלת חשבונות בלי ניסיון? זה לא בדיוק מקצוע של חשפניות, אבל גם בו יש לא מעט קסם. נתחיל בעובדה: תפקיד המנהלת חשבונות לא כרוך רק בספרים ובמספרים, אלא ביכולת לתפקד בשדה קרב של נתונים והתמודדות עם כשלונות. אבל איך עושים זאת כשאין ניסיון? כאן אתם נכנסים לתמונה!
1. מה בעצם עושה מנהלת חשבונות?
מנהלת חשבונות אחראית לניהול חשבונות החברה, טיפול בהכנסות והוצאות, הכנת דוחות פיננסיים ועוד. זה המקום שבו תהליכים וכלים נפגשים בטכנולוגיה ובמסמכים פיזיים. אבל אל תדאגו, בתפקיד הזה אין מקום לסופרמן – אחת לאלף גרין ורוד תהפוך לסופר וומן!
- טיפול בחשבוניות: קבלת, בדיקה ושמירה על קבצים מסודרים.
- שכר: זה לא רק על כסף, אלא על אנשים – הבנת הזכויות והחובות של כל עובד.
- דיווחים למס הכנסה: אם יש משהו שסופרמן היה מתעצב עליו, זה המסים!
- דוחות פיננסיים: להפוך את המספרים הגדולים לאנושיים
2. בלי ניסיון? אז מה עושים?
סתם עושים! מה זה “ניסיון”? האם לבקש מהשכן לאמן אותך בחשבונאות נחשב לניסיון? הכל שאלה של גישה. קיימות דרכים רבות לפתח כישורים גם ללא רקע קודם, והרבה חדשות טובות למי שמוכן למאמץ.
- למדו את הבסיס: קורסים אונליין זורמים כמו מים. פלטפורמות כמו קורסרה או Udemy מציעים קורסים קצרצרים ומקוונים, מה שמאפשר לכם ללמוד בעבודה או בבית קפה.
- התנדבויות: מצא עמותות שמחפשות עזרה בחשבונאות. כך אתם משיגים ניסיון, ומקבלים תעודת הוקרה (או לפחות כוס קפה).
- ברשתות החברתיות: קורסים קצרים הרדופים על ידי קבוצות פייסבוק יכולות להוות מדריך מעולה. אולי תהיו המומחים לכרטיסים אלקטרוניים עוד לפני שידעתם!
3. מה הצעד הבא?
אוקי, כבר עשיתם קורסים, התנדבתם ושתיתם המון קפה. עכשיו זה הזמן לדבר על הראיונות! בדיוק כמו באודישנים לקולנוע – אם לא תגדירו עצמכם, איך יידעו מה אתם? הכנו אתכם כמה טיפים שיעזרו לכם להציג את עצמכם בצורה מצוינת:
- הדגישו את הכישורים האישיים: האם אתם אנשים מסודרים? אוהבים מספרים? התשובות הללו הופכות לתשובות מצוינות בראיון.
- עסוקו בהצלחות קודמות: יהיו לכם סיפורים משעשעים מהעבודה הקודמת, אפילו אם זה היה בסופרמרקט.
- אל תסתירו את הידע החדש: אם פרסמתם פוסט על קורס שלמדתם או שכבר השקעתם זמן בלמידה – זה הזמן להבריק!
4. מה עושים במהלך תהליך ההכשרה?
שימו לב, לא כל אחד יעבור את הדרך בקלות, אך זו לא סיבה לייאוש. במהלך ההתמחות שלכם או הקורסים, יהיה עליכם לנשום עמוק ולהתמודד עם האתגרים:
- שאלות השאלות: מה אתה הולך קל לשאול? אל תתביישו לשאול שאלות. אם אתם לא מבינים משהו – זה הזמן לבקש הבהרה!
- לתרגל: זהו שלב הכרחי. תנסו להפעיל תוכנות עיבוד נתונים שונות (כדוגמת אקסל או תוכנות פיננסיות).
- ללמוד מהשגיאות: כולם טועים, ובדיוק כאלה אתם הולכים להיות. תעברו על השגיאות ותלמדו מהן, כך תגבירו את הבניית התהליך.
5. שאלות ותשובות שכדאי לדעת
אולי התעוררה לכם שאלה או שתיים, אז הנה כמה ששואלים לעיתים קרובות:
- שאלה: האם אפשר להתחיל ללא תעודת בגרות?
- תשובה: בהחלט! ישנן דרכים ללמוד ולהתפתח גם בלי תעודת הגמר.
- שאלה: יש חשיבות מוסרית לעבודות התנדבות?
- תשובה: בהחלט, זהו מהלך שמרים את כישוריכם וגם את הביטחון העצמי שלכם.
- שאלה: האם יש הבדל בר הכנסה בין מנהלי חשבונות עם ניסיון לבין מי שאין להם?
- תשובה: בהחלט, אך עם הזמן הכישורים והניסיון שלכם יגדלו וההכנסה תעלה.
6. סיכום – הדרך מתחילה כאן!
לסיכום, אם יודע מי אתם ומדוע אתם מתכללים את הידע שלכם, ניתן למצוא גם מנהלת חשבונות מתקדמת מן השורה הראשונה. בעידן שבו לימודים חופשיים וזמינים משקפים את מה שאתם רוצים להיות – אל תחכו לצלצול והתחילו במסע שלכם עוד היום!
אז מה אתם מחכים? צאו לדרך, כל הקטנים מתחילים לאט!