איך לכתוב מכתב התפטרות שיביא אותך למקום חדש? טיפים ודוגמאות
עכשיו, תחשוב על זה: החלטת לעזוב את מקום העבודה שלך. זה יכול להיות מדהים, מפחיד, או אולי אפילו רעשני. מה עלייך לעשות לפני שאת/ה יוצא/ת מהדלת? ובכן, יש דבר אחד שאני יודע בוודאות – מכתב התפטרות הוא צו השעה. אבל רגע! איך כותבים מכתב כזה בלי לשעמם את האחראי על טיוב המכתבים? כיצד עושים זאת בצורה שתשאיר רושם מתמשך? תשובות לכל השאלות ועוד בפנים!
מהו מכתב התפטרות ומה חשיבותו?
מכתב התפטרות הוא מסמך רשמי שנותן הודעה למעביד שלך על רצונך לעזוב את העבודה. הוא מסמן את סיום ההתקשרות ביניכם, ואם כתבת אותו טוב, הוא עשוי להשאיר רושם חיובי ולסייע לך בעתיד. תחשוב על זה כעל קלף ביקור, רק שהפעם הוא לא חתום על ידי הסטארט-אפ שחלמת עליו, אלא על ידי עצמך.
מה היתרונות של מכתב התפטרות?
- שימור קשרים – מכתב טוב יוכל לעזור לך לשמור על קשרים עם עמיתים ומנהלים.
- זכויות – עזיבת מקום העבודה בצורה נכונה עשויה להשפיע על זכויותיך בעתיד.
- עוזרת בכל עת – ייתכן שתזדקק למעביד שלך כמליץ לגבי עבודות future.
השלבים לכתיבת מכתב התפטרות
אז איך כותבים אחד כזה? יש כמה שלבים בסיסיים שיכולים לעזור לך לכתוב מכתב התפטרות בצורה מקצועית אבל עם טוויסט אישי:
- גוף המכתב: התחיל בברכת שלום ממושכת. תן קרדיט לחברה על כל מה שלמדת, אם זה לא היה הסיוט של חייך.
- סיבת העזיבה: ציין בקצרה למה אתה עוזב. זה לא הזמן לפירוט נוסף – תן להם להבין שמה שמביא אותך הוא טוב.
- תאריך סיום: תן לך מספיק זמן למעבר, לעתים זה יהיה שבועיים או יותר. אל תהילה את המעביד.
- עזרה להחלפה: תציע את עזרתך בקידומים והכשרה של העובד הבא.
- ברכת סיום: תסיים ברגע טוב, וגם אם לא תוכל לכרוך סרט, לפחות תכנסו בהם קצת עם ידידות.
דגשים חשובים לכתיבת מכתב התפטרות
פה מגיעה החלק שבו כולם יושבים על סף הכיסא ושואלים: “איך אני יכול לעשות את זה אחרת?” אין בעיה, כאן יש כמה טיפים שימושיים:
- שמור על מקצועיות: אל תכניס רגשות חזקים מדי, אפילו אם המנהל שלך החזיק אותך בלחץ כלפי חוץ.
- שמור על קצר ולעניין: מאמץ הכתוב מסמך עשוי להיות מצוין, אך מסמך של 10 עמודים לא יקרה למישהו.
- שקול שיחה פרטית: מכתב הוא מצוין, אך עזוב את מקום זה עם פני השגרירים!
מכתב התפטרות לדוגמה – איך זה נראה?
אני יודע, אני יודע, רצית דוגמה שתשחזר בדיוק מה ששמעתי. הינה דוגמה אמיצה לכך:
[שמך] [כתובתך] [עיר, מיקוד] [תאריך] [שם המנהל] [שם החברה] [כתובת החברה] שלום [שם המנהל], אני מקווה שאתה בסדר. אני כותב את המכתב הזה כדי ליידע אותך על כך שאני מתכנן לעזוב את מקום העבודה שלי. אני מצרף את מכתבי זה למעט עזרה בשיחה. שמחתי לעבוד בחברה וללמוד כל כך הרבה ב[שם המחלקה/צוות]. אני מאוד מעריך את כל התמיכה שהבנתי בשנים האחרונות, ואני חש שזה הזמן המושלם עבורי להמשיך הלאה. בבקשה, תן לי לדעת איך אוכל להקל על התהליך הזה. אני מבטיח לעזור בכדי להבטיח מעבר חלק. שוב, תודה על ההזדמנות וההכוונה. בברכה, [שמך]
שאלות נפוצות (ושוב, שאלות ותשובות)
1. האם אני צריך לתת 2 שבועות התראה?
כן, זה מנהג טוב – נותן לעובדים מספיק זמן למלא את מקומך.
2. האם עלי לכלול סיבה בעזיבה?
אין הכרח, אך זה יכול להוכיח מקצועיות.
3. האם כדאי לי לבקש פגישה אישית?
כן, זה תמיד טוב להסביר אישית.
4. מה קורה אם אני לא רוצה לעזוב בכעס?
כמובן! עשו את זה בצורה מקצועית וזה יועיל לכולם.
5. האם אני יכול להיעזר במכתב ההמלצה?
בהחלט! זה עשוי לעזור מאוד בעתיד.
סיכום – עכשיו מה עושים?
ובכן, עכשיו כשיש בידך את הידע שצריך לייעל את מכתב ההתפטרות שלך, הגיע הזמן לנער את האבק ולצאת לדרך חדשה. זכור, כל סיום הוא התחלה חדשה – אפילו אם זה היה זהירות גדולה להביא פרפרים בבטן! השאר את המקום עם חיוך, שתף טוב עם החברים וההנהלה, ובואו נזכה בדרך חדשה ומרגשת.
בהצלחה!